Privacy policy

個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

1．事業者の名称

事業所名：株式会社イオシス
住所：東京都豊島区東池袋3-2-3
　　　第一主田ビル402号室
代表者氏名：島崎　浩一

2．管理者の氏名、職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　
代表取締役社長 島崎　浩一
連絡先：電話 03‑6908‑9476

3．個人情報の利用目的

3.1 ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的
（１）お客様情報
ご利用履歴管理、お問合せ対応のため
（２）お取引先担当者様情報
発注内容確認のため（通信記録等）
（３）業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため

3.2 保有個人データの利用目的
（１）個人のお客様情報
ユーザー様サポート、ご利用履歴管理、当社サービスのご案内、お問合せ対応のため
（２）お取引先担当者様情報
発注内容確認のため（通信記録等）
（３）当社従業員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
（４）当社への採用応募者情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
（５）特定個人情報
番号法に定められた利用目的のため

4．個人情報の第三者提供

当社は以下に該当する場合、お客様等（注1）の個人情報を第三者へ提供することがあります。
（１）法令に基づく場合
（２）ご本人様の同意がある場合
（３）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
（４）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
（５）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６）当社が利用目的を達成するために必要な範囲内において、お客様等から提供された情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
（注1）当社のお客様、委託先、採用応募者及び従業員を指します。

5．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、業務をより適切かつ効果的に遂行するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、お客様等の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約書等によって個人情報の適正管理・機密保持など、お客様等の個人情報の漏洩や不適切な利用の防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6．個人情報を提供されることの任意性について

お客様等が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様等の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客様等が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様等のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様等のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。

8．認定個人情報保護団体について

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

9．個人情報の開示等の請求

お客様等は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合せ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様等ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等のお申し出の詳細につきましては、「開示対象個人情報の請求手続きのご案内」をご覧ください。

10．個人情報に関するお問合せ・苦情・相談

お客様等の個人情報に関するお問合せ、苦情、ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。
〒170-0013　東京都豊島区東池袋3-2-3　第一主田ビル402号室
株式会社イオシス　個人情報に関するお問合せ窓口　担当 島崎
メールアドレス：info@io-sys.co.jp
TEL：03-6908-9476

11．安全管理措置について

当社は、個人情報の取扱いについては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

（１）組織的安全管理措置
管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
（２）人的安全管理措置
個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。
（３）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
（４）技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの対策を講じます。